Cosa serve al marketing di un'università: open day, trovare la strada dentro, gare d'appalto
Il valore di un tour in un campus non sono i corridoi. Sono le stanze dove in una giornata di porte aperte non entrano venti persone insieme. Sono anche i candidati che quel fine settimana non sono in città. L'unico edificio universitario che abbiamo fatto ha 48 foto 360, 81 popup di informazioni e due planimetrie che mostrano dove si trova mentre cammina. Per gli appalti conta anche questo: il tour è una cartella di file, appartiene all'istituzione e non se ne va quando Lei lascia l'agenzia web.
Come sono usciti i numeri per un edificio universitario
| Che cosa è stato contato | Numero |
|---|---|
| Foto 360° | 48 |
| Totale segni sopra le foto 360 | 271 |
| Frecce di spostamento | 186 |
| Collegamenti diversi tra foto 360 | 107 |
| Popup con informazioni | 81 |
| Planimetrie che mostrano dove si trova in ogni momento | 2 |
| Foto 360 pubblicate con il nome | 47 |
| Tempo di lavoro, dal giorno delle riprese al giorno in cui riceve il tour | Due settimane |
Contati nei file del tour finito, non stimati a occhio. La differenza tra punto cliccabile, freccia di spostamento e collegamento è nell'accademia, alla voce [frecce, collegamenti e popup](/academy/arrows-and-connections). Il tour è aperto a chiunque, alla [pagina del progetto](/projects/cit).
I laboratori sono il prodotto
Uno studente che vuole studiare ingegneria non sceglie tra due reception. Per questo i nomi delle foto 360 di questo tour sono già la spiegazione: Robotics Lab – Entrance e Robotics Lab – Inside come due posizioni separate, Lab 1 fino a Lab 5, CITHub, Library, Class A1 e Class A1 – Student View, Class B2 fino a E2, Admission Office. L'aula magna ha tre foto 360. Due portano il nome di chi guarda: Auditorium – Podium e Auditorium – Student View. Perché un docente e un ragazzo di diciassette anni guardano due sale completamente diverse.
Un open day non può far entrare una fila di visitatori dentro un laboratorio di robotica mentre sta lavorando. E ancora meno può mostrare quel laboratorio a chi sta scegliendo l'università da un altro Paese. Questo è il buco che riempie il tour. I corridoi servono solo a collegare le stanze che contano. Non il contrario.
Costruire ottantuno popup ha preso più tempo che scattare quarantotto foto 360
Questo è il fatto più utile a chi deve fare un budget. Fare le foto è la parte breve. Il lavoro grosso sono gli 81 popup con informazioni. Ognuno è fissato a un punto preciso dentro una foto 360. Ognuno porta un testo che qualcuno ha dovuto scrivere. Un hotel con 40 foto 360 e senza nessun popup è stato consegnato in quattro giorni lavorativi. Per questo edificio con 48 foto 360 ci sono volute due settimane. Otto foto in più, e due volte e mezzo i giorni di lavoro.
Quindi la data non dipende da quante stanze ha. Dipende da due cose. La prima: quanta parte dell'edificio va spiegata a parole, perché mostrarla in foto non basta. La seconda: chi scrive quelle parole. Il nostro listino prezzi copre il giro dell'edificio con le foto 360. Per scrivere i testi dentro il tour diamo un prezzo a parte. Non si sa dall'inizio quanto un edificio ha da dire su di sé.
Quattro parole da capire prima di confrontare le offerte
- Foto 360
- Una foto 360° è un solo posto dove si è fermata la fotocamera. Su questa unità calcoliamo il prezzo. È l'unica unità onesta, perché il tempo se ne va proprio lì. Una stanza di 40 m² piena di cose può avere bisogno di più foto 360 di una sala di 200 m².
- Popup con informazioni
- Un segno piccolo dentro una foto 360. Ci clicca sopra e sull'immagine si apre un testo, una foto o un link. A cosa serve la stanza, quale corso la usa, con chi parlare. Ottantuno di questi fanno un piccolo manuale.
- Planimetria che mostra dove si trova
- La planimetria è il disegno dell'edificio visto dall'alto. Si vede dentro il tour e sopra ha un segno che si muove insieme a Lei. Il segno mostra dove si trova. In un edificio con più piani questo conta molto. Senza, il visitatore vede solo una stanza dopo l'altra e non capisce dove si trova. In questo tour sono state messe due planimetrie.
- Collegamento unico
- Un solo posto dove si arriva partendo da una foto 360. Non conta quante frecce puntano lì. Quel posto si conta una volta sola. È l'unità su cui si contano i dati di analytics: €0.50 per ogni collegamento. I collegamenti vengono circa la metà delle frecce. Perciò chieda sempre quale dei due numeri Le dà il fornitore nell'offerta.
La domanda sull'acquisto che nessuno fa finché non è tardi
Le istituzioni cambiano agenzia web. Fanno una nuova gara. Passano a un'altra piattaforma. Cambiano CMS ogni pochi anni. Perciò a ogni fornitore di un tour virtuale va fatta una domanda. La faccia dentro il documento di gara, non dopo. La domanda è questa: l'ultimo giorno, i file li riceviamo noi, e possiamo tenerli in hosting da soli, senza di voi.
Le diamo una cartella che funziona da sola. Dentro ci sono le foto 360 preparate per il web, i pezzi in cui sono tagliate e che si caricano mentre l'immagine gira, un file HTML da cui si apre il tour, il JavaScript che lo fa funzionare, le icone, i Suoi loghi, i Suoi caratteri e ogni planimetria che il tour usa. Niente PHP. Niente database. Nessun programma che debba girare sul server. E niente che venga preso al momento da un servizio esterno, che domani potrebbe smettere di darlo. Funziona dal Suo server web. Funziona da un hosting semplice o da un magazzino di file online. Funziona anche senza internet, da un portatile, a una fiera degli studenti dove la sala non ha collegamento. Quando cambia l'agenzia, il tour non cambia.
Quanto costa
€40 per ognuna delle prime dieci foto 360, €30 per ognuna dopo quelle, minimo €160, più IVA. Tirana sta dentro i 25 km dove il viaggio non si paga. Più lontano di così, il viaggio si paga quanto costa a noi, senza nessun guadagno sopra. Lo elenchiamo voce per voce e lo mettiamo per iscritto prima di fissare qualsiasi cosa.
- Posizionamento sulla planimetria — €5 per ogni foto 360. Ogni foto 360 viene fissata al suo posto su una planimetria che Lei ha già. È questo che fa muovere il segno sul disegno quando il visitatore passa da una foto 360 all'altra.
- Planimetria disegnata da noi — €0.60 al metro quadro, minimo €45, con un prezzo più basso per ogni metro quadro dopo i primi 150. Per un edificio che non ha una planimetria utilizzabile.
- Lingua in più — €100 per lingua. Tutto il testo del tour viene riscritto da capo nella lingua nuova, sopra le stesse foto 360. In un edificio con 81 popup questa è la voce che Le rende di più per quello che costa. Le foto sono già fatte. Il tour è già costruito. Quelli li ha già pagati una volta.
- Audio — €30 per file. Una voce che racconta, oppure i rumori del posto. Una traccia sola per tutto il tour, oppure una diversa per ogni stanza.
- Analytics — €0.50 per ogni collegamento di spostamento, più €50 una volta sola se non ha ancora un account analytics. I numeri arrivano nel Suo account. Non affitta nessun pannello da noi.
- Foto descrittive — €10 l'una. Foto normali, non 360, scattate nella stessa visita. Si aprono a grandezza piena quando si clicca un punto cliccabile dentro il tour.
Conti le Sue stanze. Le moltiplichi per i prezzi qui sopra. Così sa quanto Le costa prima di parlare con chiunque. I nostri prezzi sono pubblicati per intero alla pagina prezzi. Quanto ci ha pagato una singola istituzione, quello non lo pubblichiamo.
Cosa mandarci prima di chiedere un'offerta
- Una lista delle stanze, divisa per il lavoro che si fa in ognuna: lezione, laboratorio, biblioteca, amministrazione, passaggio. Non i metri quadri delle stanze.
- Quali stanze vanno anche spiegate a parole, non solo mostrate in foto. E chi scriverà quel testo.
- Se ha già planimetrie che si possono usare, e in che formato sono.
- In quali lingue devono essere le informazioni dentro il tour.
- Quando possiamo entrare: periodo delle lezioni, periodo degli esami, e quali stanze si possono svuotare e quando.
- Su quale hosting starà il tour finito. E chi si occupa di quel server.
Domande che ci fanno
- Quanto tempo ci vuole per costruire il tour virtuale di un campus?
- Da tre a cinque giorni lavorativi per un tour semplice dentro l'edificio. Mai meno di tre. La data la spostano le aggiunte, molto più del numero di foto 360. Ecco un esempio. Un edificio universitario con 48 foto 360, con 81 popup con informazioni e con due planimetrie che seguono dove si trova, ci ha preso due settimane. Un hotel con 40 foto 360 e senza nessun popup è stato fatto in quattro giorni lavorativi. Se il Suo tour deve anche spiegare l'edificio, non solo mostrarlo, conti sul limite più lungo. E decida subito chi scrive i testi.
- Possiamo tenere il tour sui server dell'università?
- Sì, e per quasi tutte le istituzioni è la scelta giusta. Il tour Le arriva come una cartella che funziona da sola, con dentro file semplici: le foto 360, i pezzi in cui sono tagliate, un file HTML da cui si apre il tour, il JavaScript, le icone, i loghi, i caratteri e ogni planimetria che usa. Non c'è PHP, non c'è database e non c'è nessun programma che debba girare sul server. Perciò sta su qualsiasi server web che sappia dare file semplici, anche su un server interno dell'università. Funziona anche senza internet, da un portatile. Questo Le serve alle fiere degli studenti, dove il wifi della sala spesso non regge.
- Il tour può essere in più di una lingua?
- Sì. Una lingua in più non chiede un secondo giorno di riprese. Si costruisce sopra le stesse foto 360 e costa €100 per lingua. Ogni popup con le informazioni, ogni etichetta e ogni voce di menu viene riscritta in quella lingua. In un edificio con molto testo di spiegazione questa è la voce che rende di più in tutto il listino prezzi. La parte cara, cioè le riprese e la costruzione del tour, è già pagata.
- Chi scrive il testo dentro i popup con le informazioni?
- Chi conosce l'edificio. Nella maggior parte dei lavori il testo lo scrive l'istituzione. Noi poi lo mettiamo dentro il tour e gli diamo la forma giusta. La descrizione precisa di un laboratorio la sa il dipartimento che lo manda avanti. Non la sa un fotografo. Se vuole che il testo lo scriviamo noi, il prezzo glielo diamo a parte per ogni lavoro. Non sta nel listino prezzi. La quantità di testo dipende da quanto quell'edificio ha da dire su di sé.
- Potete fare un tour di un edificio che non abbiamo ancora costruito?
- No. Noi fotografiamo quello che esiste. Un tour è fatto di foto 360 di un posto vero. Camminare dentro un edificio non ancora costruito si fa con un'animazione al computer. È un altro mestiere e lo fa un altro fornitore. Se l'edificio è ancora in costruzione, Le consigliamo di aspettare che sia finito e arredato. Il tour di un cantiere invecchia lo stesso giorno in cui i lavori finiscono.
