Τι ζητά το μάρκετινγκ ενός πανεπιστημίου: ημέρες ανοιχτών θυρών, πώς βρίσκετε τον δρόμο, προμήθειες

Η αξία μιας περιήγησης σε πανεπιστήμιο δεν είναι οι διάδρομοι. Είναι οι αίθουσες όπου, μια μέρα ανοιχτών θυρών, δεν χωράνε είκοσι άτομα μαζί. Είναι και οι υποψήφιοι που εκείνο το σαββατοκύριακο λείπουν από την πόλη. Το ένα κτίριο πανεπιστημίου που έχουμε παραδώσει έχει 48 φωτογραφίες 360, 81 popup με πληροφορίες και δύο κατόψεις που δείχνουν πού βρίσκεστε καθώς προχωράτε. Στον διαγωνισμό μετράει και κάτι ακόμα. Η περιήγηση είναι αρχεία μέσα σε έναν φάκελο. Ανήκει στο ίδρυμα. Δεν φεύγει μαζί με την εταιρεία που σας φτιάχνει την ιστοσελίδα.

Τι νούμερα έβγαλε ένα κτίριο πανεπιστημίου

Τα εργαστήρια είναι το προϊόν

Ένας μαθητής που θέλει να σπουδάσει μηχανικός δεν διαλέγει ανάμεσα σε δύο ρεσεψιόν. Γι' αυτό τα ονόματα των φωτογραφιών 360 σε αυτή την περιήγηση είναι το ίδιο το επιχείρημα: Robotics Lab – Entrance και Robotics Lab – Inside σαν δύο ξεχωριστά σημεία, Lab 1 έως Lab 5, CITHub, Library, Class A1 και Class A1 – Student View, Class B2 έως E2, Admission Office. Η αίθουσα των διαλέξεων έχει τρεις φωτογραφίες 360. Οι δύο πήραν το όνομά τους από αυτόν που κοιτάει: Auditorium – Podium και Auditorium – Student View. Γιατί ο καθηγητής και ένα παιδί δεκαεπτά χρονών βλέπουν δύο εντελώς διαφορετικές αίθουσες.

Σε μια ημέρα ανοιχτών θυρών δεν μπορείτε να βάλετε μια ουρά επισκεπτών μέσα σε ένα εργαστήριο ρομποτικής που δουλεύει. Και ακόμα λιγότερο μπορείτε να το δείξετε σε κάποιον που από άλλη χώρα διαλέγει ανάμεσα σε ιδρύματα. Αυτό το κενό το γεμίζει η περιήγηση. Οι διάδρομοι υπάρχουν για να ενώνουν τους χώρους που έχουν αξία. Όχι το αντίθετο.

Τα ογδόντα ένα popup πήραν πιο πολλή ώρα να φτιαχτούν από όση πήραν οι σαράντα οκτώ φωτογραφίες 360 για να τραβηχτούν

Αυτό είναι το πιο χρήσιμο στοιχείο για όποιον φτιάχνει προϋπολογισμό. Η φωτογράφιση είναι το μικρό κομμάτι. Η μεγάλη δουλειά είναι τα 81 popup με πληροφορίες. Το καθένα είναι κολλημένο σε ένα συγκεκριμένο σημείο μέσα σε μια φωτογραφία 360. Το καθένα έχει κείμενο που κάποιος έπρεπε να το γράψει. Ένα ξενοδοχείο με 40 φωτογραφίες 360 και χωρίς κανένα popup βγήκε έτοιμο σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες. Αυτό το κτίριο με 48 φωτογραφίες 360 πήρε δύο εβδομάδες. Οκτώ φωτογραφίες παραπάνω, και δυόμισι φορές περισσότερες εργάσιμες ημέρες.

Άρα η ημερομηνία δεν εξαρτάται από το πόσα δωμάτια έχετε. Εξαρτάται από δύο πράγματα. Πρώτο: πόσο κομμάτι του κτιρίου πρέπει να το εξηγήσετε με λόγια, γιατί δεν φτάνει να το δείξετε με φωτογραφίες. Δεύτερο: ποιος γράφει αυτά τα λόγια. Η λίστα τιμών μας δίνει τιμή για το περπάτημα μέσα στο κτίριο με φωτογραφίες 360. Για το γράψιμο των λόγων μέσα στην περιήγηση δίνουμε τιμή χωριστά. Ο λόγος είναι ότι δεν ξέρουμε από την αρχή πόσα έχει να πει το κτίριο.

Τέσσερις λέξεις που πρέπει να καταλάβετε πριν συγκρίνετε προσφορές

Φωτογραφία 360

Μία φωτογραφία 360° είναι ένα σημείο όπου στάθηκε η μηχανή. Με αυτή τη μονάδα βγάζουμε την τιμή. Είναι η μόνη τίμια μονάδα, γιατί εκεί ακριβώς πάει ο χρόνος. Ένα δωμάτιο 40 m² γεμάτο πράγματα μπορεί να θέλει περισσότερες φωτογραφίες 360 από μια αίθουσα 200 m².

Κουτί με πληροφορίες

Ένα σημείο που πατάτε μέσα σε μια φωτογραφία 360. Το πατάτε και πάνω στην εικόνα ανοίγει κείμενο, μια φωτογραφία ή ένα link. Για τι χρησιμεύει ο χώρος, ποιο μάθημα γίνεται εκεί, με ποιον να μιλήσετε. Ογδόντα ένα τέτοια σημεία κάνουν έναν μικρό οδηγό.

Κάτοψη που δείχνει πού βρίσκεστε

Η κάτοψη είναι το σχέδιο του κτιρίου όπως το βλέπετε από ψηλά. Φαίνεται μέσα στην περιήγηση και έχει πάνω της μια κουκκίδα που κινείται μαζί σας. Η κουκκίδα δείχνει πού βρίσκεστε. Σε κτίριο με πολλούς ορόφους αυτό μετράει πολύ. Χωρίς αυτήν, ο επισκέπτης βλέπει μόνο δωμάτια το ένα μετά το άλλο και δεν καταλαβαίνει πού είναι. Σε αυτή την περιήγηση έχουν μπει δύο κατόψεις.

Ξεχωριστή σύνδεση

Ένα μέρος όπου φτάνετε από μία φωτογραφία 360, όσα βέλη κι αν δείχνουν προς τα εκεί. Τα στατιστικά τα μετράμε πάνω σε αυτό. Κοστίζουν €0.50 για κάθε σύνδεση. Οι συνδέσεις βγαίνουν περίπου οι μισές από τα βέλη. Γι' αυτό αξίζει να ρωτάτε ποιον αριθμό σας δίνει η κάθε εταιρεία στην προσφορά.

Η ερώτηση για την αγορά που κανείς δεν κάνει, μέχρι να είναι πια αργά

Οι φορείς αλλάζουν εταιρείες για το σάιτ τους. Βγάζουν νέο διαγωνισμό. Περνάνε σε άλλη πλατφόρμα. Αλλάζουν CMS κάθε λίγα χρόνια. Γι' αυτό σε κάθε προμηθευτή εικονικής περιήγησης πρέπει να κάνετε μία ερώτηση. Κάντε την μέσα στο τεύχος του διαγωνισμού, όχι αργότερα. Η ερώτηση είναι αυτή: την τελευταία μέρα, παίρνουμε εμείς τα αρχεία στα χέρια μας; Και μπορούμε να τα βάλουμε μόνοι μας σε hosting, χωρίς εσάς;

Αυτό που σας δίνουμε είναι ένα αρχείο ZIP που δουλεύει μόνο του. Μέσα του είναι: οι φωτογραφίες 360 ετοιμασμένες για το internet, τα κομμάτια τους που φορτώνουν καθώς γυρίζετε την εικόνα, ένα αρχείο HTML από το οποίο ανοίγει η περιήγηση, ο κώδικας JavaScript που τη βάζει μπροστά, τα εικονίδια, τα λογότυπά σας, οι γραμματοσειρές σας και όποια κάτοψη χρησιμοποιεί η περιήγηση. Χωρίς PHP. Χωρίς βάση δεδομένων. Χωρίς κανένα πρόγραμμα που πρέπει να τρέχει στον server. Και χωρίς τίποτα που το τραβάει τη στιγμή που ανοίγει από άλλη υπηρεσία, η οποία αύριο μπορεί να σας το κόψει. Δουλεύει από τον δικό σας server. Δουλεύει από ένα απλό hosting ή από μια αποθήκη αρχείων στο internet. Δουλεύει και χωρίς internet, από ένα laptop, σε μια έκθεση για φοιτητές όπου η αίθουσα δεν έχει σύνδεση. Όταν αλλάζετε την εταιρεία που σας φτιάχνει το site, η περιήγηση δεν αλλάζει.

Πόσο κοστίζει

€40 για καθεμία από τις πρώτες δέκα φωτογραφίες 360°, €30 για καθεμία μετά από αυτές, με ελάχιστο τα €160, συν ΦΠΑ. Τα Τίρανα είναι μέσα στα 25 km που καλύπτουμε δωρεάν. Πιο μακριά, τη μετακίνηση την πληρώνετε όσο μας κοστίζει, χωρίς κέρδος από πάνω. Τη γράφουμε αναλυτικά και συμφωνούμε γραπτά, πριν κλειστεί οτιδήποτε.

• Τοποθέτηση πάνω στην κάτοψη — €5 για κάθε φωτογραφία 360. Κάθε φωτογραφία 360 καρφώνεται στη θέση της πάνω σε μια κάτοψη που έχετε ήδη. Αυτό κάνει το σημάδι πάνω στην κάτοψη να μετακινείται, όταν ο επισκέπτης πηγαίνει από τη μία φωτογραφία 360 στην άλλη.
• Κάτοψη που τη σχεδιάζουμε εμείς — €0.60 το τετραγωνικό μέτρο, ελάχιστο €45, με πιο χαμηλή τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο μετά τα πρώτα 150. Για κτίριο που δεν έχει κάτοψη που να κάνει δουλειά.
• Επιπλέον γλώσσα — €100 ανά γλώσσα. Όλα τα κείμενα της περιήγησης ξαναγράφονται στη νέα γλώσσα, πάνω στις ίδιες φωτογραφίες 360. Σε ένα κτίριο με 81 popup, αυτό είναι το είδος που σας δίνει τα πιο πολλά για τα λεφτά του. Οι φωτογραφίες έχουν ήδη τραβηχτεί. Η περιήγηση έχει ήδη χτιστεί. Αυτά τα πληρώσατε μία φορά.
• Ήχος — €30 το αρχείο. Μια φωνή που μιλάει, ή απλώς οι ήχοι του χώρου. Ένα κομμάτι για όλη την περιήγηση, ή διαφορετικό για κάθε δωμάτιο.
• Στατιστικά — €0.50 για κάθε σύνδεση που περνά από τη μία φωτογραφία 360 στην άλλη, συν €50 μία φορά αν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό στατιστικών. Οι αριθμοί πάνε στον δικό σας λογαριασμό. Δεν νοικιάζετε κανένα πάνελ από εμάς.
• Περιγραφικές φωτογραφίες — €10 η καθεμία. Κανονικές φωτογραφίες, όχι 360, τραβηγμένες στην ίδια επίσκεψη. Ανοίγουν σε πλήρες μέγεθος όταν πατάτε ένα σημείο μέσα στην περιήγηση.

Μετρήστε τα δωμάτιά σας. Πολλαπλασιάστε με τις τιμές μας. Έτσι ξέρετε πόσο σας κοστίζει πριν μιλήσετε σε κανέναν. Τις τιμές μας τις έχουμε όλες δημοσιευμένες στις τιμές. Πόσα μας πλήρωσε ένα συγκεκριμένο ίδρυμα, αυτό δεν το δημοσιεύουμε.

Τι να μας στείλετε πριν ζητήσετε προσφορά

1. Μια λίστα με τα δωμάτια, χωρισμένη ανάλογα με τη δουλειά που γίνεται στο καθένα: μάθημα, εργαστήριο, βιβλιοθήκη, διοίκηση, περάσματα. Όχι τα τετραγωνικά των δωματίων.
2. Ποια δωμάτια χρειάζονται και εξήγηση με λόγια, όχι μόνο εικόνα. Και ποιος θα γράψει αυτό το κείμενο.
3. Αν έχετε ήδη κατόψεις που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, και σε τι μορφή είναι.
4. Σε ποιες γλώσσες πρέπει να υπάρχουν οι πληροφορίες μέσα στην περιήγηση.
5. Πότε μπορούμε να μπούμε εμείς: όταν γίνονται μαθήματα, όταν γίνονται εξετάσεις, και ποιες αίθουσες αδειάζουν και πότε.
6. Σε ποιο hosting θα μείνει η τελειωμένη περιήγηση. Και ποιος διαχειρίζεται αυτόν τον server.